eAudit
eAudit używaj tak jak chcesz
Wspomaganie
Cel
Wspomaganie ludzi pracujących poza biurem
Istnieje wiele sytuacji, gdzie niewygodne lub niemożliwe jest zabranie ze sobą komputera. Tradycyjnie korzystamy w takich sytuacjach z papieru, dużej ilości papieru: instrukcje, kwestionariusze, ankiety czy notatniki. Zebrane informacje trzeba następnie w większości przypadków przepisać i rozesłać do odpowiednich osób.
Nasza aplikacja pozwala na wyeliminowanie dokumentów papierowych (w tym notatek) a informacje do pozostałych osób rozsyłane są na bieżąco. Kto miał okazję przeprowadzać audyt wie, ile czasu zajmuje opisanie wyników audytu i przekazanie zadań do realizacji. Dzięki eAudit można znacząco zredukować ten czas.
Kontrolę
Co umożliwia ?
Kontrolę standardów i raportowanie niezgodności
Audyty
dla sprawdzenia standardów jakościowych lub procesowych (ISO, 5S, LPA)
Harmonogram
wszystkie prace można zaplanować i połączyć z systemem powiadomień
Listy kontrolne
dla wykonywania prac „punkt po punkcie” z opisem ilustrowanym zdjęciem lub filmem
Niezgodności
natychmiastowe zgłaszanie NIEZGODNOŚCI i przesyłanie ich do odpowiedzialnych osób
Testy
dla sprawdzenia wiedzy po szkoleniu lub oczekiwań (klienta)
Zestawienia Wyników i Raporty
przedstawione na dashboardach
Jak
Tworzenie Audytu
Jak to działa ?
Wszystko zaczyna się od wybrania rodzaju audytu i nadania mu nazwy własnej. Następnie przypisuje się pojedyncze pytania lub polecenia. Dalej dobiera się standard do jakiego odnosi się dane pytanie / działanie: krótki opis z dołączoną ilustracją lub filmem. Następnie dobiera się rodzaj odpowiedzi, od prostych tak – nie, przez zestawy odpowiedzi wybieralnych aż do skali.
Pytania grupuje się w ankiety, a te z kolei włącza się do audytów. Audyty z kolei należy powiązać z obszarem, w jakim ma być on wykonany i oczywiście przydzielić osobę do poprowadzenia takiego procesu zwaną dalej audytorem.
Podział
Tworzenie audytu
Podział pracy z eAudit
Pracę z systemem można podzielić na dwie części. Pierwsza to administracyjne zarządzanie audytami (obchodami). Rozpoczynający od formułowania pytań przez tworzenie audytów, planowanie ich wykonania, sprawdzenie realizacji terminów i analizę wyników. To w tej części również opracowuje się niezgodności. Druga część mobilna: do przeprowadzania audytów, inspekcji, kontroli, testów itp.
“
Dzięki swobodzie w konfigurowaniu systemu, każdy użytkownik może dostosować pytania, standardy i odpowiedzi do swoich potrzeb.
Istotną funkcją jest nadawanie tzw. kategorii pytania, dzięki niej możemy przypisac dane pytania do dowolnej ankiety i użyć w dowolnym audycie, a znalezienie wyników w danej kategorii nie będzie stanowiło problemu.
”
Raporty
Analiza wyników
Raporty specjalne dostosowane do rodzaju audytu
Standardowo wynik podawany jest w procentach niezgodności w stosunku do całości ankiety
LPA pozwala porównywać audyty na poszczególnych „warstwach” oraz prezentuje niezgodności usunięte natychmiast
5 S pozwala przeprowadzać audyty dedykowane
Funkcja testu, którym możemy sprawdzić wiedzę lub sprawdzić zadowolenie klienta
Stworzony
Galeria
Stworzony dla Twojej wygody
Sukces
Korzyści
Sukces buduje się małymi krokami
Oszczędność czasu
Przygotowanie audytu, przeprowadzenie go oraz analiza wyników
Terminowość
Dzięki harmonogramowi współpracującemu z systemem powiadomień
Oszczędność papieru
Wszystkie informacje przekazywane są w formie cyfrowej
Szybkość działania
Informacja o niezgodności przekazywana jest bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej
Kto
Korzyści
Kto skorzysta ?
eAudit oferuje szerokie spektrum zastosowań – od audytów z ankietami, przez listy kontrolne, po przeprowadzanie testów sprawdzających wiedzę. Dzięki temu jest świetnym narzędziem dla managerów i specjalistów z różnych obszarów organizacji.
Listy kontrolne dostosowane do procesu, zawsze na czas, uwagi przesyłane natychmiast do osób odpowiedzialnych
Wszystkie notatki w jednym miejscu, możliwość dołączania zdjęć, kontrola opracowywania niezgodności w systemie
Kontrola procesów, wyposażenia a także testy sprawdzające wiedzę po szkoleniu lub ankiety behawioralne
Okresowe ustandaryzowane kontrole procesów i obszarów, audyty wewnętrzne
Steps
Korzyści
Dla jakich branż ?
01
Audyty
audyty związane z SYSTEMAMI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ISO, audyty wewnętrzne
02
Audyty LPA
audyty dla spełnienia specyficznych wymagań np.: HACPP, behawioralne lub warstwowe LPA
03
Listy kontrolne
Wszelkiego rodzaju LISTY KONTROLNE z ilustracją stanu pożądanego lub instrukcją wykonania pracy w postaci grafiki lub fimu
04
Audyty 5S
AUDYT „5 S” ze skalą punktową i możliwością nadawania cyfrowych czerwonych kart (RED TAG)
05
Testy
TESTY sprawdzające wiedzę pracownika lub potrzeby klienta
06
Ankiety
ANKIETY dostosowane do potrzeb użytkownika w każdej branży od BHP po sprawdzenie zadowolenia klienta
Cennik
Wybierz plan dla siebie
Cennik
Basic
Darmowy pakiet próbny
€0
5 audytów na miesiąc
Korzystaj z 5 checklist stworzonych przez nasz zespół lub
Modyfikuj albo stwórz swoje checklisty
Korzystaj w grupie do 5 użytkowników
Nadawaj uprawnienia
Action plan dla niezgodności
Premium
Promocja zamiast 29,99
€19.99
Cena za użytkownika na miesiąc
Nieograniczona ilość audytów
Nieograniczona ilość checklist
Pracuj w nieograniczonej grupie użytkowników
Planuj swoje obchody (także cykliczne)
Dodawaj zdjęcia na każdym kroku swojego obchodu
Enterprise
Rozwiązanie dla dużych organizacji
Skontaktuj się z nami
Dostosowanie pod indywidualne potrzeby
Wdrożenie i stałe wsparcie
Zaawansowane raportowanie
Dedykowane funkcjonalności
API
Rozbudowane funkcje opracowywania niezgodności
Contact
Jeśli masz pytania